Formation Individuelle Outlook - Initiation

Le programme de formation :

Durée de la formation conseillée : 1 jour

✅ Ce que vous allez apprendre

Naviguer efficacement dans l’interface d’Outlook pour gérer vos emails, contacts et rendez-vous
Créer, envoyer et organiser des emails professionnels avec pièces jointes
Gérer et classer vos messages à l’aide de dossiers, filtres et règles
Utiliser le calendrier d’Outlook pour planifier des rendez-vous, tâches et rappels
Créer et gérer un carnet d’adresses avec les contacts et groupes
Paramétrer Outlook pour personnaliser votre expérience utilisateur
Gérer la sécurité et la confidentialité de vos informations personnelles dans Outlook
Optimiser votre productivité en utilisant les fonctionnalités avancées telles que le publipostage et la gestion des tâches

👥 Pour qui ? Cette formation s’adresse aux professionnels ou aux particuliers souhaitant maîtriser l’utilisation d’Outlook pour gérer efficacement leurs emails, contacts et rendez-vous au quotidien.

🎯 Difficulté
⭐ Débutant – Aucune connaissance préalable en messagerie électronique requise. Formation accessible à toute personne souhaitant optimiser son utilisation d’Outlook.

📌 Pré-requis

Connaissance indispensable de Windows
Pratique régulière et maîtrise des bases d’Excel

🖥️ Matériel
Vous devez disposer de :

Un ordinateur (PC ou Mac)
Une connexion Internet haut débit

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La formation en détail :

Module de Formation Individuelle Outlook – Initiation

Public concerné
Toute personne souhaitant améliorer son utilisation de la messagerie électronique avec Outlook dans un cadre professionnel.

Durée
1 jour

Référence
WBOU

📚 Objectifs pédagogiques

Maîtriser le logiciel Outlook pour une gestion efficace des communications.

Savoir envoyer et recevoir des emails, gérer ses contacts et planifier des rendez-vous.

Optimiser la gestion de la messagerie au quotidien.

💻 Pré-requis

Maîtriser l’environnement Windows ou Mac

Programme de formation

📧 Découvrir Outlook

Présentation de l’interface et des menus.

Comprendre les fonctions principales d’Outlook (messagerie, calendrier, contacts).

📝 Envoyer et recevoir des emails

Composer, envoyer, répondre et transférer des emails.

Ajouter des pièces jointes et utiliser le formatage du texte.

📂 Gérer ses emails

Organiser et classer les messages (dossiers, règles de tri).

Utiliser les options de suivi (drapeaux, rappels, etc.).

Rechercher efficacement dans les emails.

📇 Gérer ses contacts

Ajouter, modifier et organiser ses contacts.

Créer des groupes de contacts et utiliser le carnet d’adresses.

Générer un publipostage depuis le carnet d’adresses.

🗓️ Utiliser le calendrier et planifier des tâches

Planifier des rendez-vous, réunions et événements.

Gérer les rappels et notifications de tâches.

Organiser des tâches et gérer les priorités.

🔐 Paramétrer Outlook pour un usage optimal

Configurer les paramètres de sécurité et confidentialité.

Gérer les options d’affichage et de personnalisation de l’interface.

🎯 Compétences visées

Maîtriser l’utilisation d’Outlook pour gérer ses emails, contacts et calendriers.

Personnaliser les paramètres pour optimiser l’utilisation quotidienne.

Gérer efficacement les communications professionnelles et planifier des tâches.

📂 Projets pédagogiques

Formation individuelle, sur site ou en nos locaux.

Réalisation d’exercices pratiques adaptés aux besoins du stagiaire.

Exemples concrets et exercices téléchargeables.

Hotline téléphonique et par email pendant 30 jours pour toute question ou difficulté rencontrée.

✅ Présentiel ✅ Distanciel

⌛ Durée conseillée : 1 jour